Du använder dig säkert av en kalender för att komma ihåg viktiga jobbmöten, deadlines eller andra saker som händer i ditt liv. Det är ett nyttigt redskap för att inte glömma bort något viktigt. Av samma anledning bör du ha en struktur för ditt innehåll och dina kanaler. En contentkalender är nyckeln till att få en översikt av vad som ska och behöver publiceras, när, i vilken kanal och av vem.

Strukturera allt innehåll på en enda plats

Att jobba med innehåll kräver strategi, fantasi och inte minst energi. En contentkalender, även kallat innehållskalender, är ett verktyg för att strukturera allt innehåll som ni planerar att både producera och publicera i era olika kanaler. Det är optimalt för att hålla en röd tråd i allt innehåll på en enda plats, och en contentkalender visualiserar ditt publiceringsflöde på ett enkelt sätt. 

Om ni är flera som arbetar med innehåll krävs en tydlig struktur för vem som är ansvarig för att innehållet ska publiceras. Tillsammans på företaget kan ni reflektera över vilken frekvensnivå som passar bäst på er arbetsplats. Frekvens handlar inte om att skapa inlägg en gång om dagen utan istället publicera innehåll regelbundet, något som de olika sociala kanalerna uppskattar. Sätt in dig i mottagarens position och anpassa efter vad, hur och när innehållet ska publiceras. Det är ju trots allt mottagaren som är läsaren. Då hjälper en contentkalender er att veta hur ofta ni behöver publicera i era olika kanaler.

Kommunicera ditt content rätt utifrån målgrupp

Har ni en tydlig bild av er målgrupp och känner till deras behov? Viktigt att ha med sig är att all kommunikation sker på mottagarens villkor. Det handlar om att identifiera hur era värderingar tolkas utifrån målgruppens behov. Därför måste ni alltid utgå från mottagaren och kunna svara på varför ni finns och hur ni kan lösa deras problem. 

Reflektera över tidigare innehåll

Hur har tidigare innehåll sett ut i era kanaler och vilken effekt har det gett till er marknadsföring? Bra att börja med är att se över vilket content och försäljningsmaterial som redan används inom företaget. Inventera och sammanställ befintligt material, till exempel broschyrer eller genomförda case, som enkelt kan omvandlas till content i era kanaler och ni kommer se vad som saknas. Det som fungerat tidigare kan ni bygga vidare på och återanvända. Våga upprepa ett bra budskap flera gånger men gör istället om det på nya sätt.

Genom att följa en contentkalender ser ni till att innehåll faktiskt publiceras och sparar tid som ni istället kan lägga på annat arbete. Samtidigt får ni en mer tydlig översikt över målgrupper, format och spridning som underlättar utvärderingen om vad som fungerar respektive vad som behöver förändras.

Fortsättning följer nästa gång då vi går igenom hur du enkelt skapar din egna contentkalender så håll utkik.